Ár & bevezetésBevezetés & migráció
Négy hét, és az első héten már használtok valamit. Az adatbetöltést mi végezzük. Nektek a döntéseket kell meghozni — hogy nálatok mi hogyan hívódik, ki mit lásson, és mi az a folyamat, amit tényleg így csináltok.
Az ütemterv
| Hét | Mi csináljuk | Ti csináltok | Mi lesz kész |
|---|---|---|---|
| 1. hét | Rendszer felállítása, adatbetöltés: partnerek, cikkek, nyitó készlet, folyó munkák | Átadjátok az adatot (Excel is jó), és megmondjátok, mi hogyan hívódik nálatok | Törzsadatok élesben, be tudtok lépni |
| 2. hét | Szerepkörök, jogosultságok, folyamat-beállítás | 2 kulcsember, 3-3 óra betanítás | A fő lánc működik: ajánlat → munka → számla |
| 3. hét | Mobil felület, terepi betanítás, ellenőrzések | A terepen dolgozók egy hétig párhuzamosan a régi módon is | A helyszíni adat bejön |
| 4. hét | Pénzügy, NAV-kapcsolat, riportok, finomhangolás | Első éles számlázási kör | Ettől a naptól élesben megy |
Mit hozunk át — migráció
| Adat | Honnan | Hogyan |
|---|---|---|
| Partnerek | Excel, számlázó program, könyvelő | Import, duplikátum-szűréssel |
| Cikkek, árak | Excel, raktárprogram | Import, egység- és ÁFA-leképezéssel |
| Nyitó készlet | Leltár vagy raktárprogram | Import, egy fordulónapra |
| Folyó munkák | Excel, projektlista | Import vagy kézi felvitel — együtt |
| Kimenő számlák | Számlázó program | Import az előzményhez és a kintlévőséghez |
| Dokumentumok | Fájlok, mappák | Feltöltés, típusba sorolva |
Amit nem tudunk importálni, azt megmondjuk előre — nem az utolsó héten derül ki.
Ami a ti dolgotok — őszintén
- Egy döntéshozó, aki elérhető hetente egy órára.
- Két kulcsember, aki tudja, hogyan mennek nálatok a dolgok.
- Az adat átadása — Excel is jó, nem kell rendbe tenni előtte.
- Egy hét párhuzamos futás a terepen. Ez nem kényelmes, de ez véd meg attól, hogy egy rossz nap miatt visszaálljatok.
Ami tipikusan félremegy — és mit teszünk ellene
| Kockázat | Amit teszünk |
|---|---|
| „Majd mindenki megtanulja menet közben” | Kötelező 3 órás betanítás a kulcsembereknek |
| Az adat rendetlen, és emiatt csúszik | Az importot mi végezzük, és előre megmondjuk, mi hiányzik |
| A terepen nem használják | Egy hét párhuzamos futás + a művezető napi visszajelzése |
| Túl sok modul egyszerre | Az első körben csak a fő lánc megy élesbe |
A bevezetés után: az első hónapban heti egy egyeztetés, utána havi. A támogatás e-mailen és telefonon érhető el, és a rendszerben van beépített súgó és túra minden modulhoz.
Kérdések a bevezetésről
Négy hét, és az első héten már használtok valamit. A részletes ütemterv heti bontásban megvan.
Bevezetés lépésről lépésre →Nem. Az üzemeltetés a mi dolgunk, a beállításokat a felületről végzitek.
Áthozzuk: partnerek, cikkek, nyitó készlet, folyó munkák, kimenő számlák. Az Excel is jó forrás.
Nem. Az első körben a fő lánc megy élesbe, a többi utána.
A legtöbb helyen a rendszer alkalmazkodik. Ahol nem, ott előre megmondjuk — nem az utolsó héten.
Következő lépés
