AI-munkatársakPénzügyi asszisztens
Átnézi a beérkezett számlákat, rögzíti őket, párosítja a megrendelésekhez, és listát ad arról, amiről neked kell dönteni. Nem fizet ki semmit — előkészít.
Mit lát
- A postafiókba érkező és a szállítói portálokról letöltött számlák
- A nyitott megrendelések és a beérkezések
- A banki tételek és a partnertörzs
Mit csinál
- Kiolvassa a számla adatait: partner, szám, dátum, összeg, ÁFA, tételek
- Megkeresi a hozzá tartozó megrendelést, ellenőrzi az árat és a mennyiséget
- Előkészíti könyvelésre, a banki tételeket párosítja a számlákhoz
Mit ad ki
- Rögzített, párosított számlák
- Döntendő lista: eltérés, hiányzó megrendelés, ismeretlen partner
- Napi összefoglaló a pénzügyi vezetőnek
Futásnapló
Minta adat- 06:00indulásNapi pénzügyi kör · 3 forrás
- 06:01beolvasás14 bejövő számla (9 e-mail, 5 portál)
- 06:03felismerés14/14 számlaadat kiolvasva · 2 alacsony megbízhatóság
- 06:04párosítás11 számla megrendeléshez rendelve
- 06:05eltérés3 számlánál ár- vagy mennyiség-eltérés
- 06:06rögzítés11 számla könyvelésre előkészítve
- 06:06bank38 banki tétel · 34 párosítva, 4 nyitott
- 06:07értesítésÖsszefoglaló a pénzügyi vezetőnek
- 06:07végeFutásidő: 7 perc 12 másodperc
Ez a napló formátuma a rendszerben is: minden lépés, döntés és várakozás időbélyeggel.
Mit NEM csinál
- Nem indít utalást és nem hagy jóvá kifizetést.
- Nem küld levelet a beszállítónak jóváhagyás nélkül.
- Nem módosít már könyvelt tételt.
- Nem lát béradatot.
- Nem ad adótanácsot — a bizonytalan tételt döntendőre teszi.
Emberi kapuk
| Kapu | Ki dönt |
|---|---|
| Eltérő ár vagy mennyiség | Pénzügyi vezető vagy beszerző |
| Ismeretlen partner | Pénzügy |
| Kifizetés | Mindig ember |
| Kimenő levél | Mindig ember |
Beállítás és ütemezés
| Beállítás | Érték |
|---|---|
| Gyakoriság | naponta 06:00, majd óránként új levél érkezésekor |
| Források | postafiók-mappa, szállítói portál, feltöltött fájl |
| Küszöbök | milyen eltérésnél tegye döntendőre (pl. >2% vagy >10 000 Ft) |
| Értesítés | kinek és milyen csatornán menjen az összefoglaló |
Hol dolgozik
Gyakori kérdések
Az alacsony megbízhatóságú tételeket megjelöli, és nem rögzíti automatikusan.
Nem. A könyvelő rendezett, előfeldolgozott anyagot kap hiánylistával — kevesebb kérdéssel.
Fotózd le vagy szkenneld be; ugyanúgy feldolgozza.
Igen, más pénznemben és nyelven is; az árfolyamot a rögzítés napjára veszi.
Következő lépés
